Informationsschreiben nach Art. 13 DSGVO bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

Tischlerei und Bestattungsunternehmen Friedhelm Heuchel möchte Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

1.Verantwortlich im Sinne des Datenschutzgesetzes:

Bau u.-Möbelwerkstatt Friedhelm Heuchel Tischlermeister
Glockenstraße 12, 49152 Bad Essen
Tel. 05472/ 95600
Fax 05472/ 95602
E-Mail: info@heuchl-f.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wir erheben folgende Informationen:

• Name
• Anschrift
• Kommunikationsdaten
• Ansprechpartner
  

Für Bestattungsaufträge werden alle dafür benötigten persönlichen Daten wie Rentenversicherungsnummer, alle im Stammbuch/ Familienbuch angegebenen Daten, Traueranzeige, Sterbegeldversicherung u. Krankenversicherung um den Auftrag auszuführen für 10 Jahre gespeichert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
  
• zur Korrespondenz mit Ihnen
  
• zur Rechnungsstellung
  
• zur Auftrags- und Zahlungsabwicklung
  
• für den Kundensupport
  
• für Auftragsabwicklung

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

Es besteht eine Einwilligung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a)
Sie sind zur Vertragserfüllung notwendig (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Es bestehen berechtigte Interessen (DSGVO Art. 6 Absatz 1 lit. f)

4. übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Eine übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist; etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen und das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

In Bestattungsangelegenheiten werden dafür benötigte Daten an zuständige ämter, gesetzliche Sozialversicherung, Rentenversicherung, Druckerei sowie für Traueranzeigen an die Zeitungen, Muster im Musterbuch von Firma Heuchel u. Abmeldung von Versicherungen verarbeitet.

Für die vollständige Abwicklung ihrer Bestellung arbeiten wir mit Dienstleistern, zusammen denen wir die zur Auftragsabwicklung benötigen Daten (Firmenname, Anschrift, Email) mitteilen.
Bestandsdaten werden für die Festlegung von Vertragsbedingungen und Vertragsänderungen benötigt und dienen ausschließlich der Vertragsabwicklung. Eine weitergehende übermittlung der

Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung etwa zu Zwecken der Werbung erfolgt nicht.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Firma Friedhelm Heuchel, Glockenstraße 12, 49152 Bad Essen bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) gespeichert/ aufbewahrt und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S.1 lt. c DSGVO aufgrund von Steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, speichern wir ihre Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Sie haben ein Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO über die personenbezogenen Daten, Empfänger, deren Herkunft und den Nutzen der Datenverarbeitung und die Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes. Für Fragen zum Datenschutz senden Sie uns bitte eine Nachricht an info@heuchel-f.de

Stand: 18.05.2018